文软合同档案管理软件是根据国家档案局最新颁布的行业标准开发设计,适合于各行政机关、企事业单位使用,并完全符合档案达标升级的要求;合同档案管理:主要应用于按件来整理的合同类档案,及资料、知识文档管理。合同档案包括:公司或单位业务开展中从立项、规划、建设、到销售、整改等一系列经营行为过程中产生的各类合同、协议、合同补充协议等信息记录(影像文件、视频文件、数据库文件、电子文件等)
文软合同档案管理软件特点
1.支持档案记录批量导入和导出;支持EXCEL文件导入、导出。
2.提供上传附件的功能,可把制作好的PDF、WORD、JPG图片等文件上传进来了,实现在电脑上查看就能查看原文件内容,也可以直接连接扫描仪扫描上传原文件附件。
3.能方便快速录入文件信息,录入完全键盘控制,并支持定义简单的值替代录入和对下一条记录文件字段值进行递增、重复、空值的处理。
4.提供方便功能强大的查询功能,可以用户自己设计查询条件。
5.提供档案到期提醒和借阅提醒功能。
6.可对不同档案设置颜色:如文书档案的延迟状态用红色标记。
7.提供简单有效数据备份和恢复功能,使您无后顾之忧。
8.支持多用户登录,不同用户不同使用权限。
9.强大的开发团队,可根据客户的个性化需求在该系统基础上进行二次开发。
文软合同档案管理软件更新日志
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