本软件能从电子表格提取出数据，打印到证书纸张的某一位置，用来打印填写如毕业证、准考证、培训证、聘任证、学生成绩通知单、信封等。能连续打印，能先预览再打印。打印定位准确。支持电子照片，照片加载支持二级可变目录。一个页面可打印一个证书或多个证书。
打印数据从Excel文件导入，将数据内容填充打印在证书（或纸张）的目标位置。支持电子照片，照片加载支持二级可变目录，能连续打印。
可按证书纸张大小设置模板页面，能设置为纸张方向，纵向、横向，大小。
一个页面可打印一个证书或二个证书或多个（理论上最多可达90）证书，可按照自己的需要设置。（也就是说一个页面可填充数据表中的一行或二行或多行数据）。
在程序中能筛选本次打印的记录，还可设置打印的记录范围，如筛选打印一个班级的。
可编辑和保存证书模板，证书模板中可设置四种对象：
填充文本：如学生的姓名等随记录变化的文本。
填充图片：如学生的照片等随记录变化的图片。
固定文本：如发证单位等不随记录变化，每个证书都相同的文本。
固定图片：如公司单位的标志等不随记录变化，每个证书都相同的图片。
各对象的位置和大小 显示清楚，调整方便。
一个证书模板中可设置多个对象。可删除对象。
文本内容可进行多种格式化，如字体、字号、颜色等，就象Excel中一样。
文本内容可折行打印成多行。
图片对象可适应多种图片格式，可自动对图片进行缩放，以充满整个图片对象。
可根据数据表中每个成员的信息，在相应的目录下查找加载图片文件，即可以设置可变目录，共有二级可变目录。如成员的专业是英语，班级是一，可设置在：“英语”文件夹中的“一”文件夹 中查找加载该成员的照片。
可连续打印。能先预览再打印。打印定位准确。
对导入的数据能进行一些处理，如将时间2010-5-15 可处理成2010年5月15日、二O一0年五月十五日、二O一0、五、十五。将数字如23943 可转化为二三九四三、贰叁玖四叁等。
证书模板可以保存，就象Word文档一样，在不同电脑中用本软件编辑，或打印。
