仓库管理系统是南京瑞锋软件科技有限公司09年新推出的一款综合性的仓库管理的软件,该软件集仓库货品的出入库,库存统计,退货管理,员工管理,客户管理等功能于一身,适用于各种小型销售门市。
1、易用性:软件界面简单实用,让客户一看就知道该如何使用浪尖。
2、实用性:贴切中小企业创业初期的经营活动,对仓库能进行快速、高效的管理帮助企业解决许多实际问题。
3、广泛的适用性:本软件适合众多行业的产品销售。通过词库的配置不仅能满足仓储流通行业的需要还可以满足加工制造业、服装生产行业的需要。
4、安全性:本软件为客户提供了更为有效的安全服务,让客户可以放心的进行数据的使用。如:在单证的报废设定中除了可以进行时间限制外,还可以对单证报废进行角色控制,除了固定的角色外其他人员无法进行单证报废。这样就可以杜绝不法业务人员蓄意制作假账来谋取利益。
5、灵活性:不仅可以灵活的实现仓库与仓库之间的调拨,本软件还实现了软件的销售调拨。例如:在企业仓库库存不足的情况下要进行出货。一般市面上的软件会有两种解决方法:一是库存不足不许出货;这样导致用户不能灵活的进行销售,只能进行繁琐的先登记产品入库在进行出库,过程十分的繁琐。二是可以先出库;这样一来虽然使用灵活,但是这样以来导致了产品在年终核算的时候由于统计出现负数无法正确的核算。而本软件吸取了以上两种形式软件的有点在此方面进行了改进,在销售时出现了库存不足的情况一样可以进行销售出库,在出库后通过快速入库的方式将库存补足。这样一来既能进行灵活的销售出库,也能使最终的统计核算准确无误。
6、便捷性:本软件为客户提供了尽可能的便捷服务,为客户的操作提供了较多的便捷之处。如:当出库单证在审核前发现出现漏字或者数字出错等问题,市面上一些软件需要首先先填写一张入对应库的单证,再填写一张出库单证才可以将错误更正。而该软件只需要及时的将该单证进行报废,重新填写一张即可。
7、细致性:本软件对每一个功能进行了细致的处理,可以让客户能详细的了解自己公司的出货记录和财务状况。例如:用户可以通过库户信息查询功能了解到每个往来客户与自己公司的消费记录甚至可以追踪到每笔订单的收付款的方式和步骤。
8、准确性:本软件可以准确的核算统计出企业的进货和出货记录以及相关的财务状况。
9、稳定性:该软件配合SQL SERVER数据库使用使客户的软件运行更加稳定高效。
适用原因:
1、小型门市多为现金结算,而且流动现金量不是很多。一旦出现较大的现金交易不可能一次性将款付完,常常是相互定金等将货物卖出后补交尾款。在本软件的“销售明细”功能中用户可以根据单证进行查找,分批补交完货款;同时也可以在“客户账户明细”功能中查看到该客户的欠款和付款的详细记录。
2、小型门市的仓库一般不是很大、货物数量有限。当货物出货量过大时本软件依旧可以进行销售出货。客户只要在完成销售后在“调拨单核销”功能中将对应的调拨单确认核销掉就可以,这样一来可以保证库存盘点的准确。
3、小型门市经常会因为一些问题导致客户退货,但是由于没有清楚的记录导致一些恶意客户多退货。本软件清楚的记录了客户的买货数量,同时也记录了客户消费时的付款情况。这样一来就避免了一些恶意客户即使是赊账购货也会找商家退货要钱,给商家带来不必要的损失。
功能介绍:
出库管理、入库管理、调拨单核销、库存统计、系统用户管理、退货管理、客户管理、产品管理、基础信息管理、财务管理等功能。
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