*轻松的文件存取或管理服务功能
支持任何用户、在任何时间、任何地点上网上传、下载、管理(包括对文件或目录的建立、删除、修改和查询等操作)自己的文件,好像一个虚拟的随身公文包,支持任何基于TCP/IP协议的网络环境,支持校园内不同用户拥有不同的系统资源及权限,支持TXT、OFFICE、HTML、图片等格式文件在线编辑功能,支持流媒体音视频文件在线播放等。
* 强大的文件发送、共享、发布功能
支持本系统用户与系统外用户之间,告诉发送4G以内的超大文件。支持本系统内用户之间的多向文件共享,这包括针对单个或多个用户的定向共享,支持针对单个或多个班级或科室的定向共享,让校园内原有的单向的文件沟通转变为多向的文件沟通。完全依照校园内的组织结构进行实名注册,让文件共享过程满足校园内一些基本流程,例如:教师与教师间交流课件,下属向领导提交报告,领导签收回复,学生向教师交作业,教师向学生发布学习资料,学生与学生之间交流文件等等。
* 安全可用的校本在线教育资源中心
当前,各类学校拥有越来越多的教育资源库,加上校园信息中心从网络下载,或校园内老师和学生们的作品,由于无法管理而导致越多越乱,越多越不便应用,但任何校园网信息平台均没有提供完善的文件管理解决方案,但本系统独有的数据库加文件树体系的双轨管理体系则能够轻松解决这些问题,让学校拥有自己的教育资源管理服务中心。
* 符合校园应用的内外公告、服务频道及角色权限
支持系统管理进行维护的内部及首页外部公告,支持内部单独沟通的短信服务,支持贴近学校应用的分类服务频道,按照教师、学生、管理(领导)等不同类别显示有关文件资料,系统内用户的角色设置也按管理者(领导)、教师和学生分三类,三类用户在系统管理员的控制下享受不同权限的服务,拥有自己的文件存储虚拟网络空间资源。
* 海量文件管理及后台配置功能
支持千万级文件(课件或数据资料)的管理,系统管理员能够轻松维护首页的各个频道文件资源列表,用户按照其应有权限及角色发布文件内容,系统管理员拥有强大的后台管理功能,让管理变得非常容易与简单。
总之,本系统拥有传统网络硬盘+CMS+校本资源中心等功能,非常贴近学校应用,是目前最适合的文件管理系统,是有效解决校园网文件管理问题的完美解决方案,该方案将继教育网平台、校园网平台之后,深入发展教育信息化的重要途径,将全面取代校园FTP系统成为应用最广泛的校园第二信息平台。