该系统在功能方面主要包括:专卖店基础信息(设置专卖店名称、员工信息、工资记录与发放、供货商信息),妇婴商品库存(商品类别、商品信息、仓库信息、库存不足、商品报溢、商品报损、商品库存),妇婴商品入库(进货入库、本店退货),妇婴商品销售(销售出库、客户退货、商品查询),会员管理(会员信息、会员充值、退卡、生日提醒),销售查询(销售排行、盈利排行、退货排行、员工销售排行、会员消费排行、品牌销售排行),进货查询(进货排行、供货商排行)。
系统通过简单录入商品信息,入库出库时库存会自动计算,可根据商品编码或商品条码查询一定时间内的销售排行、盈利排行。统计汇总查询方便,可对异性期间呢的会员消费统计排行、员工销售排统计行、供货商供货统计排行、品牌销售统计排行。还特添加了员工与员工工资管理、会员刷卡消费,提高了管理效率及系统功能。考虑对专卖店和会员建立更好的关系,系统设置了会员宝宝生日提醒功能,店主可根据会员消费情况在会员宝宝生日的时候给会员一些惊喜。系统还根据商品库存情况自动提醒缺货商品,使经营者随时了解库存的动态状况,通过“库存不足”进行短线预报,提前备货。通过“库存不足”进行短线预报,避免有客户需要的商品不足造成成不必要的损失。它集输入、维护、查询、筛选、统计和各种处理为一体,通过采集出入库及库存管理中所产生的各种原始数据,根据物流管理的要求,对原始数据进行分类、汇总、分析,及时准确地提供各种信息数据,利于管理者做出正确的经营决策。有效地控制了流动资金的周转,使货品资金提高了周转速度、缩短了运动周期,提高了经济效益。