“万能档案-收发文及档案管理软件”以公文处理一条龙、各类档案的规范化管理为一体，可自定义档案模板、自定义档案分类、自定义打印格式，广泛适用于各个行业如国家行政机关、企事业单位、部队、院校等。该软件严格参照国家档案管理局《归档文件整理规则》设计，在档案自动采集、登记簿连续打印等方面有非常优异的表现，是办公室人员管理档案的好帮手。
大致说来，软件具有以下特点：
一、参照国家档案局最新标准设计，绝对权威，值得依赖。万能档案以国家档案局最新发布的《归档文件整理规则》为标准设计，专业性强，权威性高，操作方便易上手，现已成功的广泛应用于各个行业，如国家机关、部队、院校、房地产公司、科技公司等，上千名顾客的选择，已证明您的选择也不会有错，万能档案真正值得信赖。
二、八大基本模块，日常工作尽在掌握。万能档案主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护、操作帮助八大模块，涵盖了资料登记、立卷归档、检索借阅、档案移交等各项日常工作，并使工作处理流程规范化，大大提高了工作效率。用万能档案，在一个软件平台中就能全部实现各项日常工作，让您尽享信息集成化无穷魅力。
三、电子文档，一网打尽。万能档案支持保存各种格式的电子文件，如word、excel、扫描文件等，同时也支持保存电子路径，可直接打开目标文件夹、文件或网页。用万能档案，没有管不了的档案文件，让您感受纸质档案与数字化档案的天壤之别。
四、自定义档案模板，各类档案尽收囊中。无论您是哪个行业，只要使用万能档案点几下鼠标、敲几下键盘，系统就可以根据您的要求建立相应的档案模板，并完全符合国家档案局档案管理规则，从此不用担心您的档案类别多，万能档案可以将您的任何档案尽收囊中。
五、利用日常数据采集档案，省心又省力。在日常工作中，工作人员使用万能档案进行收发文登记，到年底进行档案录入时，只需录入这份文件的收文（或行文）登记序号，该文件的标题、文件字号等内容就会自动调出，不必再重新录入，万能档案让您感受到的轻松体验前所未有。
六、打印格式完备并可自定义，登记簿可连续打印，真正超级方便。万能档案内置如收文登记簿、收文批阅承办笺、档案目录、档案目录封面、查询报告、档案移交记录等等，并可对打印格式进行修改或添加新的打印格式，支持连续打印登记簿，类似银行打印存折，使每页最终打印为满页，万能档案的人性化设计让您体验它的超级方便，定会令您爱不释手。
七、多用户不同权限操作，数据自动备份，保证数据安全。万能档案可以设置多个用户，并且根据工作需要为每个用户设置不同权限，同时可以设定系统自动备份的时间，从而提高了系统数据的保密性和安全性，满足了各类档案的管理和控制需求。
八、可设置为网络版，尽享信息化办公成果。可以调用SQL数据库，将万能档案设置为网络版，通过局域网或广域网上的其它计算机进行数据的登记、检索，并可授权相关用户直接打开登记的电子文档。使用万能档案，让您尽享信息化办公成果，无限荣耀。
