以车辆档案为基础,车辆档案可以上传证件图片资料,并围绕车辆完成全面的服务,车辆行驶证、营运证、保险等业务自动预警提醒,由此产生的日常服务项目报价、收客户款、办理保险业务、业务办理支出以及车辆往来账务对账,物流公司的收支账户流水自动根据业务自动生成;并可以根据业务自动生成各种统计汇总查询报表等。
主体流程图:
【保险单】、【非保险业务办理单】都可以上传图片附件,例如:相关的盖章单据图片,保险合同电子档,发票单据、收据、收条单等都可以通过高拍仪或拍照直接存储到系统中,以便后续查询管理。
亮点功能一:丰富完善的车辆档案管理
(1)车辆档案信息丰富,车头信息+挂车档案信息+车辆相关证件图片资料+车辆欠款信息和贷款信息管理并可设置车辆挂靠不同挂靠单位,车辆自定义分级;
(2)提供Excel批量导入车辆档案+挂车+欠款信息的模板,让您可以快速上手使用系统,
(3)车辆编辑修改、审核可控制,变更车主,车辆转出、车辆报废、车辆冻结等多种控制模式;
(4)登记邮寄给车主的快递邮寄记录并可以跟踪快递邮寄到达路由信息。
可以上传身份证图片、车辆行驶证、订车合同、登记证书、保险单等多个图片资料同步到服务器,数据易查询、不丢失。
亮点功能二:到期自动预警功能
登陆系统后,系统自动分到期项目进行预警提示,并可以自定义其它预警提醒项目。
双击预警提示栏,系统自动加载到期的车辆列表信息,可以导出到Excel。
也可以主动查询指定月份到期的车辆信息,并可以通过批量发送短信进行提醒。做到提前通知:
批量发送动态短信,可以做到每个人收到的短信内容都是自己的车牌号和车主名称,更加亲切,做到细致入微;
亮点功能三:现金、收支账户往来流水管理
根据日常的收款单、保险单、业务办理单自动归集到收支账户,并自动生成账户的交易流水;
并可以手工补充登记收、支记录,完善账户,可以导出到Excel表格;
手工登记账户的收入和支出,可以自定义日记账类型,收支用途说明和备注,让您的账户收支更清晰。
亮点功能四:强大的自动统计分析查询报表
双击具体的车辆后,直接显示明细的往来业务情况列表如下图:
保险返利多维度统计报表:可以按挂靠单位+业务期间分级汇总、按挂靠单位+业务年度分级汇总、按业务年度+月度分级汇总、按保险公司分级汇总、按业务年度分级汇总并可以指定业务办理的时间段和车辆挂靠日期的时间段查询
业务收入统计报表:
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