集客人入住登记、客人消费记录、客史资料、房态状况、开房、退房、开单结账与财务管理于一体,还有餐饮管理。实现入住、消费、餐饮、收款、财务管理的全面联接。
既支持简单的单机用户,也支持局域网多用户,网络用户数(同时工作的电脑台数)不受限止,可在总台、财务、客房每层、夜总会、洗浴中心、餐厅、总经理室等处各接一台或几台电脑,无论客人在那处消费都记在同一个账目上,当客人退房时就很快就能结账,不会让客人等太久,每一笔账记得清清楚楚,让客人看了满意。
既能满足老板亲自参与管账,也可以让任何不懂会计、不懂电脑的操作人员不需要专门培训而能很好地完成开单、管账。
没有太多的要求,可随意安装或拷贝复制,正式使用后账的管理一切自动,再也不需要人去操心,人只需日常工作中简单录入单据就可以了,计算、统计报表全部自动,月结存全部自动。
网络版,人员分工细化,会计出纳、各处记账员、总台开单结账人员权限分明,各司其责,多人可同时记录同一张单据,查询同一个账,提高工作效率,老板坐在办公室就能全面查询所有单据和所有报表,观看随时随刻变化的收入和房态状况。
本系统既能满足大酒店全面网络管理,也能满足小酒店简单的单台电脑使用。
当客人一进酒店,系统就自动产生一张账单,然后客人住宿费自动记入此单,客人无论在酒店内任何地方消费都记入此单,当客人消费金额超过所交的款时系统会自动显示,在网上多台电脑可同时打开同一个客人的账单记录或浏览。
本系统每次开房产生一张入住结账单。而且可以看到:开房的人名、日期、时间、登记人,退房的人、日期、时间、结账人。自动计算每个客人已住宿的天数、结余的押金或者欠费等详细情况,客人每笔消费记录都有记录时间和记录员的名字,对于换房结转、集体结账都有很好的解决办法。
房价:用户可设定:标准价、最低价、实价、最低打折、特价、每个客人约定打折,每种价可对每个操作员授权,指定某个人只能开那几种价。当操作员选定好价格后系统自动计算住宿费。有约定打折的常客,自动找到这客人的名字并自动计算。
当客人一进酒店,系统就自动产生一张账单,然后客人住宿费自动记入此单,客人无论在酒店内任何地方消费都记入此单,当客人消费金额超过所交的款时系统会自动显示,在网上多台电脑可同时打开同一个客人的账单记录或浏览。
客史资料:光临过本酒店的客人资料都会自动记录下来,等下次再来光临时有下列的方便:
常客:不用填写入住单、不用身份证,不用谈价钱,只交钱就可入住。
老顾客:不用填写入住单、只要有身份号码就可入住。
老顾客:不用填写入住单、只要有身份号码就可入住。
名人:不用填写入住单、不用身份证就可入住。
新顾客:应填写入住单并有身份号码,在结账后自动记入客史资料库,下次再来光临时就不用再填写入住单。查询客人资料采用最先进的模糊查找,边输入字符边自动查找,输入一个或几个字符就能找到。
这样的先进功能,会给客人节省许多宝贵时间,带来方便,对客人一种尊重、亲切感,体现酒店的现代化管理水平,能使酒店生意越来越好。