团队OA系统(办公协调软件) 初始密码为空值,直接确定进入即可。
团队OA系统(客户端)。
本系统用于企、事业单位的团队办公协调,一方面分工分阶段工作记录管理,互相提醒,避免遗漏;另一方面明晰责任,避免内部矛盾。同时实现权限内资源共享,提高工作效率。本系统是一个局域网内部软件,可以同时支持50个客户端同时工作,主要功能如下:
1.计划任务:用于队友间的工作协调和工作提醒。分成两个部分:我的近期工作和我的队友合作任务。简单说就是别人给我的计划,在未完成前,显示在我的近期工作列表中,一直提醒我还未完成,防止遗漏。同时,我给别人的计划,在队友没有完成前将一直在我的队友合作任务列表中显示,提示我要适当关注此计划,及时和队友协调此计划的完成情况。而完成后的计划任务自动从两个列表中消除。同时每个计划项可以携带多个任意格式文件作为附件,供传递使用。
2.预约事件:用于指定时间点必须处理的预约事件管理和提醒,可以用于会议、预约、定时间点事件等情况。也分为两部分:我的预约和给队友的预约。列表显示项是没有完成的相关预约,提醒我们及时关注这些预约。系统同时提供当日预约提醒功能,可以在当天提醒即将到时间点的提供弹出事件消息。另外即使过期预约,未处理事件也一直在列表中显示提醒,而处理完成的预约将自动从预约列表中消除。
3.公告板:用于团体内通知管理和信息发布。具有通知或信息发布后档案保存安全和查找方便的特点。公告内容除文字描述外,可以带多个任意格式文件作为公告附件。
4.内部邮件:包含两部分:内部收信和内部发信。对于一些不太正规或不太重要的事件,队友间可以通过内部邮件来交流。内部邮件保存在单位内部局域网内,具有安全、快捷的特点。邮件内容除文字描述外,可以带任意格式文件作为邮件附件。
◆⊙另:以上四项均支持实时提醒功能,即当你收到别人给的计划、预约、公告、内部邮件时,系统立即弹出提醒窗口,提示谁给您发的东西及内容。
5.手机短信:在服务器机器上任意接一部可发短信的手机,设置好串口信息(oa.mdbx中串口=com?),即可在任一队友机器上,给任何手机号码,直接发送手机短信息。这样,团队使用同一个手机号码(代表单位)集中发送工作短信,避免个人短信费用的产生。重要的是:用服务器端手机发送的工作短信自动将发送时间、发送人、发送内容都保存在服务器端文件(工作短信.txt)中备查。
6.直发信息:对简单信息传递,可以用直发信息功能发送文字信息,队友收到信息,系统立即弹出提醒窗口,告诉对方谁发的信息及信息内容。
7.后台运行及小窗口显示:当OA系统最小化后,系统减缩为一个半透明的小窗口,小窗口内轮流显示未处理的计划任务和预约事件,鼠标点击小窗口左侧的没字区域,在鼠标没弹起时移动鼠标(拖动)可以移动小窗口的位置。点击其他区域任意地方,OA系统弹出并正常显示。
8.其他功能:系统设置、密码设置、外网搜索、邮编查询、万年历、外部程序等。
团队OA系统(服务器端)。
1.人员信息管理功能,添加、删除等团队人员管理功能。
2.最高权限的综合查询、分析和输出功能,可以对团队内所有计划任务、预约、公告、邮件等信息进行业务分析和跟踪(客户端只能处理登陆人的相关信息)。当需要对某一特定事件的处理过程进行跟踪分析时,服务器端的查询分析功能会完美实现你的要求。
3.优化整理当前数据库,数据库经过一些数据的删除、修改操作后,数据库冗余数据增多,体积增大,运行速度减慢,优化整理是可以删除冗余数据,减小体积,提高速度。
4.历史数据整理功能:当该系统运行一段时间后,数据越来越多,翻找不太方便时,我们可以将一些过时的数据写入历史库内,即:lsk文件夹内。 同时当前数据库内删除这些数据,以方便我们的数据管理。