本软件适合有固定项目的收费,有固定人员,但各人的交费又根据类别不同,又各不相同。
本软件的票据打印既可以配合收费数据库,又可以通用,不带数据库的打印。
此系统支持excel数据的导入与导出,扩展性与通用性都非常强。
在excel表导入时,本软件对这个表有一定的要求。但仅有一点点要求。
1.在导入原始数据(即仅有基础数据时),第一列为“编号”,第二列为“姓名”,往后必须有“交费类别”、“费用合计”,也就是说这4列是必须具备的。“费用类别”之后就是各收费项目,收费项目多少不限,名称不限。
2.本收费数据库导出时,你会发现在原来的基础上多了4列,这4列分别是“简拼、备注、交费时间、打印时间”,这4列是系统自动加上去的,就放在最前面。
导入excel数据
本软件支持从excel导入数据。一般一个年级(一届学生)放进一个数据库,不建议多个年级都放在一个数据库。
从excel导入的数据分两种,一种是原始数据(不包含任何收费信息的数据),一种是包括收费信息的数据(此数据一般是“收费数据库”导出后,又进行修改的数据)
如果你不知道如何设计这个表,你可以“下载样本文件”,上图的右上角蓝底白字的就能下载。
其实“基础数据”表,第1列是“编号”,第2列是“姓名”,中间带有“交费类别”,还一个叫“费用合计”,“费用合计”之后就是各项收费项目了,这些收费项目的名称一般为汉字或字母,不要带有杂七杂八的符号。
而“综合数据”,一般已经包含有收费信息了。综合数据从哪里来的呢?一般它是“收费数据库”导出后的excel数据,导出后我们重新修改一下,然后再次导入的。它与“基础数据”相比,前面多了4项内容。
导入了数据后,将会弹出一个窗口,让你“设置收费项目”,这时候你可以根据学生类型的不同,来决定各项目如何收费。如计划内的如何收等。
设置收费项目
不同的学生有不同的收费类别,比如计划内就与计划外的学生收费不同。我们事先设一下,到时候收费就比较简单了。在设置时,我们既可以增删类别,又可以增删项目。