一、适用范围
《机关企事业单位行政事务管理系统》是一套专门针对政府机关、企事业单位的内勤管理人员、事务秘书处理日常繁杂的工作而开发的绿色智能管理软件,软件结合目前内勤事务管理人员的工作特点,以易用性、适用性为宗旨,全面、高效地进行办公事务管理的系统
二、软件功能
1、员工信息管理:对员工的姓名、身份证号码、部门、职务、文化程度、联系方式以及员工的生日提醒等信息进行了管理,包括员工信息的录入、查询及数据的导入、导出。自动生成员工名册。
2、考勤管理:自动创建月考勤簿、智能录入假别、成批设置假别、自动统计假别数、自动生成报表,全方位的查询功能。
3、工作日程管理:对工作日程项目、起始日期、结束日期,按工作项目的不同,进行了直观的颜色标识
4、代扣代收管理:税收部门专用模块,除具备应有的维护、查询、导入、导出功能外,全面支持国家标准格式的“代扣代收税款凭证”套打(包括电脑版和手工版)。
5、医保票据管理:对员工上交的医疗票据进行了智能统计,自动生成个人“医疗保险明细表”和“医疗保险汇总表”。
6、固定资产管理:对本单位各部门的固定资产进行了全方位的管理,自动生成“设备台账”。
7、照片的处理:提供了单张一寸照片的生成和多张照片统一处理功能,并且实现了屏幕直接截取照片功能。
8、视频拍照:此功能为现场采集图片提供了方便(摄像头需正常运行)。
9、身份验证:验证人员的身份证是否合法以及人员的地址、性别、出生年月。
10、自动备份和恢复功能:随时随地备份或恢复数据库,保障了系统的安全。
11、数据的上报、和接收:实际是数据的汇总,可以将几台电脑的数据汇总到一台电脑中。
12、其它功能: 权限设置功能、口令修改功能、记事本和计算器功能。