协同办公系统是在传统OA（Office Automation,简称OA）的基础上，将工作协同等现代化的办公理念和工作流技术、移动互联网等先进的计算机技术相结合而发展起来的新一代办公管理软件系统。是以开放、先进的Intranet/Web技术为核心的新一代信息处理集成系统。
协同办公系统主要解决企事业单位以下行政管理方面的问题：
（1）组织管理：建立和维护部门、岗位、人员的信息，以及人员任职岗位信息及部门、岗位等组织单元的上下级结构关系。
（2）权限管理：业务权限的划分和授权，标准的数据访问权限的划分和授权。可以为不同的岗位授予不同的业务权限和数据访问权限。
（3）流程管理：业务流程的设置和修改，流程任务的委托代办。
（4）公共信息管理：企业的新闻、通知公告等内容的维护、发布和管理；企业通讯簿管理。
（5）个人事务管理：个人知会、日程管理、活动安排、个人通讯簿、个人信息管理。
（6）公文管理：对外部收文和内部发文进行登记和管理，将登记好的公文通过流程进行流转审批、会签、发布，对公文进行传阅。
（7）会议管理：会议室登记、预约，会议召集与参与应答，会议资料、会议纪要的编写、收集。
（8）计划和任务管理：安排计划和任务，跟踪和监督安排的计划和任务的执行情况，任务计划执行情况的实时汇报。
（9） 差旅管理：差旅计划、借款，差旅费报销。
（10） 报销管理：日常费用借款，日常费用报销，付款处理。
（11） 知识管理：知识分类，知识管理，知识文档检索。
通过协同办公系统，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加部门间协同能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。
协同办公系统标准版支持50个以内的并发用户数，覆盖企业办公需要的大部分行政业务。可与我公司将要发布的人力资源系统（V3.0标准版）无缝集成，也可以平滑升级到我公司的协同工作平台系统（V3.0企业版）上。我公司还可以向有需求的客户提供本系统的源代码及开发工具平台（协同办公系统中不包含，费用另计），供有能力的客户自己完成客户化开发工作。
需要正式使用的用户请向我公司索取本产品的正式版本。
