本系统主要针对中共党员、干部、职工的人事档案信息进行采集、管理及辅助鉴定整理。以降低干部人事档案信息化门槛,减少干部人事档案数字化成本,提高干部人事档案安全管理效率为最终目标。
技术背景:
由于全国各组织部门所直属的机关、企(事)业单位的干部人事档案保管情况不同,多数单位存在干部档案数量较少、安全级别较高、工作强度大等问题。因此为方便保管人员简单化、规范化、低碳化的干部人事档案管理工作,而专门开发的专业程度和技术含量相对较高的干部人事档案管理软件。主要满足全国各组织部门、政府机关、企(事)业单位干部人事档案信息化需要的同时实现“少花钱多办事”,档案信息化工作中最耗成本的地方就是纸质档案扫描(少则几十万、多则上百万人民币),从降低信息化成本的角度出发,本软件提供了强大的档案扫描功能,由本单位或下属单位调派人员可自行完成,即可以节省档案扫描成本,又可以保障档案安全,同时每年可以持续的对新插入件进行扫描和维护,从而达到国家统一要求的档案信息化标准。
软件特点:
1、支持多种数据库类型(AccessSQL ServerMySQL);
2、支持多页表单设计和应用;
3、引入人事管理信息群(49个信息集);
4、支持档案服务连接应用;
5、支持动态统计指标定义及组合;
6、采用代码级软件换肤技术;
7、可与档案服务器、远程采集查询客户端软件、web浏览器端档案原文浏览组件等,组合构成网络版软件;
8、对扫描的图像加入档案属性;
9、支持档案扫描图像及档案报送光盘图像的加解密(档案图像文件安全技术);
10、支持多数据库应用间的档案数据整体迁移;
11、支持档案目录着录快捷键的自定义操作,实现档案目录完全键盘操作;
12、支持全国各省组织部报送光盘图像加密格式。
13、支持干部人事电子档案“高清化”图像处理。
14.提供IMM和TSF两种架构的键盘输入法锁定,着录条目时系统自动激活用户锁定的输入法。
15.支持TWAIN和WIA两种扫描驱动接口标准,用户可以在没有TWAIN标准接口的操作系统上进行扫描
16.支持数据库多表集级联方式的表单显示与着录。
17.支持多页表单方式的干部档案专项审核,并以双层PDF文件形式完成报送转递。
本系统解决了传统软件的专业程度高、操作难度大等问题,以简单、直观的操作方式来管理档案,将复杂的管理逻辑隐藏到后台。与传统软件相比较,其结构更加灵活,可以根据本单位的实际情况,来动态的创建所需的数据存储结构和档案管理业务。方便快捷的扫描、着录方式使档案数据的采集变得简单易行。规范化的数据接口,使保管的档案数据很容易与其它管理系统进行数据交换。档案目录增量打印技术,每年可以给国家节省近10亿页档案目录纸。多种数据库连接支持,摒弃掉传统单机和网络版本软件的概念。实用的PDF文件目录与干部档案目录合二为一的技术,使干部人事档案的电子版数据,变得更加直观、可靠。
本系统主要功能包括:档案扫描、图像处理、表单方式着录、大头照处理、数据结构维护、表单模板设计、权限管理、日志管理、数据备份、业务管理、数据字典管理、资料库管理及档案相关目录的检索、统计和打印。