快易KP汽配管理系统是广州快易科技信息有限公司(以下简称快易科技)自主研发的一款适用于汽车配件经营的实体店、连锁店的管理软件。快易科技是一家专业从事汽车汽配汽修管理软件、互联网应用开发等综合型的软件公司。快易KP汽配管理软件集众家之长,是开发人员经过实地调研、科学论证后推出的一款历史性产品.
一、亮点分析:
1、软件完全免费,并且可以无限次跟随我司的步伐进行升级,升级包信息请留意我司的官方网站;另外我司郑重承诺,若您在使用过程中发现软件问题、操作障碍或者优化建议,请通过联系电话或软件上的邮件接口或在线服务QQ给我司传递信息,我司的专业团队会马上给您进行修正、指导或接纳,让您安心无忧。
2、系统支持多店多帐套多用户管理模式;店与店直接可以设置上下级关系,每个店也可以设置不同的成本计价方式,这样既实现了店间的拓扑关系,也实现了每个店数据的相互独立。
3、系统的基础资料和库存支持EXCEL和WPS文件的导入,也支持对客户、供应商应收应付款的补录,大大增加了从其他软件迁移数据到本软件的方便;另外系统提供专门模块进行外部数据导入,您可以在这里导进其他软件的历史数据并实现查询打印。
4、商品属性支持‘主-从’体系结构,原厂配件与副厂、高仿等建立相互渗透的关系,无需另建互换码;商品属性支持“别名”,“别码”的录入与查询,避免因地域、风俗问题而引起对同一商品不同称呼的定位麻烦;商品分类支持树状结构,其查询也严格按照分级特性,查询某分类就可以到本级及其下级分类商品;商品属性支持多种车型的配对。车型成树状结构,其查询也严格按照分级特性,查询某车型就可以查询到本级及其下级的车型对应的商品;商品属性支持无限图片展示,不同店之间图片能够轻松实现共享。
5、客户、供应商、运输公司或员工之间的角色能够相互转换,一个对象可以多重身份参与商务活动,活动所产生的账务关系最终归属于这个对象,从而实现入账、结账和查账的高度统一。
6、软件的系统对象,如商品、客户、供应商、运输公司或员工等支持拼音手机五笔码录入模式,让您对软件的使用简单而轻松。
7、销售模块考虑到用户对行业的熟悉程度不同,支持不同的销售录入模式。
“新手模式”,通过具体的车型、商品分类等条件,展示相关的配件的库存及其图片信息,可以使一个完全不懂配件属性的销售人员准确无误的找到客户所需要的配件,从而减低企业对新员工的培训时间和成本。
“标准模式”,则是常规的销售模式,销售人员能够通过条件以极快的速度查找出对于的库存商品。
“开单模式”,无需使用报销功能,只要在销售模块选择相应的配件,就能直接打印出客户需要的报销单。
“出库模式”,当客户需要某商品时,店家缺货或者想给客户其他的商品但又不希望客户知道内情,就可以使用这模式,实现销售商品和出库商品的分离;
8、销售模块除记录商品的库存销售外,也支持费用项目和服务项目的录入,比如打包费、运输费、安装费等信息,使销售活动尽可能的贴近实际的账目形式。
9、库存管理模块提供了日常的管理功能,包括库存的查询、盘点、移库、调价和结存等操作,使对商品库存的整理简单却完善。
10、财务管理模块提供最常见的账务管理模式,包括财务审核,应收应付余额查询,结账、查询账目流水等。同一单据提供多种组合的结算方式;不同的店可以设置不同的账目,使账目管理在不同的经营模式下保持独立性。
11、 软件的所有模块都已配备专业的报表功能,而且报表支持自定义修改,满足您的个性需求。软件支持条码打印功能,打印机是市面性价比最高的品牌。
12、提供权限管理功能,通过对用户设置不同的角色和用户组,分配不同的岗位设置不同的业务形体。系统提供提醒机制,当您的产品缺货,客户挂帐到期或客户生日等情况,系统会充当您的专职秘书给您提醒,提醒内容也支持自定义。
二、系统功能简介(此乃功能概括,详细信息请参照软件,最新功能请留意官方网站):
1、基础资料:
商品属性、商品分类、型号规格、车系车型;
客户档案、供应商档案、运输公司档案、国家省份城市;
组织架构、员工档案、支付方式、仓库仓位;
同行价格、采购历史价、历史销售价;
费用项目、服务项目;
2、入库管理:
请购申请与批复、订货单、采购与退货、收货单、条码打印、相关查询;
3、库存管理:
库存浏览、移库管理、动态盘点、库存调价、库存盈亏、结存管理;
4、销售管理:
销售与退货、发货单、临时销售、销售差价、报销管理、相关查询;
5、财务管理:
账目管理、采购财务审核、销售财务审核、报销财务审核;
应收应付账结算、应收应付账补录、应收应付账查询;
6、综合统计:
采购统计、销售统计、业绩统计、自定义统计;
7、系统维护:
基本设置、成本模式设置、权限设置;
提醒设置,自定义提醒录入;
数据库备份与还原、数据导入导出、数据历史导入。