劳保用品的管理和发放,是所有企事业单位需要的一项管理工作,尤其是在生产型企业,劳保用品的管理显得尤为重要。
然而,劳保用品规格繁多,且每个职工需要发放的种类不同、规格不同、发放的时间不同,这些不同给管理工作带来了许多困难。在以往的手工操作方式下,劳保员只能重复的查阅和修改劳保卡,工作劳累,极易出错。且很难准确统计出下一阶段哪些职工、需要发放哪些规格的哪些劳保用品;很难统计出下一阶段各类规格的劳保用品需要购置的数量以及所需资金;很难统计出目前劳保用品的库存情况;很难统计出前一阶段劳保用品的发放情况。
精点劳保用品管理系统是在实际工作中提炼出来的一套非常实用的管理系统,实现了对劳保用品的采购入库、退货、盘点、往来账款、发放等各个环节的一体化管理。同时提供多种发放模式,使劳保用品的发放更加灵活。借助强大的管理功能,劳保员能够轻松生成发放计划,完成发放管理工作;准确了解下一阶段的发放计划;准确统计出前一阶段的发放情况。劳保库管理员可以快速完成劳保用品的入库、出库和盘点工作;准确统计出库存情况以及某一阶段的库存变化情况;同时借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息,为企业的决策提供了正确、便捷的支持平台。
精点劳保用品管理系统是一款通用性极强的劳保用品管理软件,适用于各类企事业、机关、学校等单位。能够极大的减轻劳保用品管理的工作强度,减少差错,提高效率。
服务对象及功能:
本系统包括劳保用品仓库管理和劳保用品发放计划管理两大部分功能。
劳保用品仓库管理主要完成劳保仓库管理员的日常管理业务,包括劳保用品的采购入库、退货、盘点、往来账款管理、劳保用品的实际发放管理、库存情况统计查询等功能模块。
劳保用品发放计划管理主要完成劳保员的日常管理业务,包括劳保用品发放标准管理、职工劳保卡管理、采用各种模式制定发放计划等功能模块。
如果劳保员和劳保库管理员由同一人担任,可以利用系统管理员的身份登录系统,便可得到所有的功能。
发放模式:
系统将劳保用品的发放模式归结为三种,相应的劳保用品划分为三类:
1. 固定发放周期的物品:这类劳保用品根据工种不同,具有不同的发放数量和发放周期,且每个职工的发放时间各不相同,例如:工作服等。
2. 统一发放时间的物品:针对一些小的劳保用品,不考虑发放周期,这类劳保用品一般按照部门发放,可以一次发放多个,但具体的发放时间有劳保员进行统一控制,不存在个性的差异。例如:肥皂、毛巾之类。
3. 特批发放的物品:这类劳保用品属于临时性物品,具体的发放标准、发放时间、发放的物品、发放的范围都有劳保员确定。发放批次之间不存在任何联系。这类物品可以是任意的劳保用品。