特别说明：本企业版与专业版功能完全相同，不同之处在于：企业版以大型数据库SQLSERVER2008作为后台数据库，非常适合大型企业集团总部与分公司之间的各部门相互机密文件完全共享，当然也适合超级中学本部与分校之间的各部门相互机密文件完全共享等所有单位使用。
本软件可以在局域网或者互联网上使用，实质上是一个应用型网站，在服务器上安装，在任何一台电脑上输入网址即可使用，虽然是网站型软件，但是用户体验与windows桌面软件的效果一致，非常不错。
本软件的四个功能模块均独具特色，尤其以文件分类设置、权限审核、文件发布最为突出。使得各级各类公共文件资源能够安全、公开发布，只有需要某文件而且获得授权的部门或者用户才能够下载。下面分别加以说明：
1、用户信息管理包括用户注册、登录、用户信息查询，记录用户的真实姓名、手机（电话号码）、email、所属部门和照片等信息。用户注册后，必须通过超级管理员或者管理员的审核，通过后才可以登录。高效的智能查询模式，能够轻松了解任意员工的以上资料，促进员工之间的相互了解、联系，有效解决了一个大单位，新老员工见面也不认识的难题。
2、基础设置超级管理员可以设置部门名称，包括一级部门、二级部门和三级部门（可以只设置一级部门），一个单位，无论多么庞大，通过设置部门，能够轻松管理所有员工；文件分类设置：这个是本软件的特色，以学校为例，教学资源文件和档案文件应该属于不同类别，不能放在同一类别。本软件可以设置任意多个不同类别，每个类别下可以设置多达5个分类名称。
3、权限审核用户注册，必须通过审核才能登录；任何人发布的文件资源，必须通过审核才能提供下载（当然超级管理员和管理员发布的文件资源，自动通过审核）。
4、文件发布、编辑和下载任何人都可以发布文件资源，授权哪些部门、哪些用户可以下载使用。即使超级管理员、管理员，如果没有获得某个文件资源的下载授权，在审核和下载环节均不能下载，从而保证了文件资源的绝对安全。建议每个部门设置至少一个管理员。
