功能说明:
本软件实现从票据的入库,领用领发(领购分发),退回,缴销(核销)等票据业务的全流程管理,
软件适用于:
学校、医院、高速公路公司、中大型企业、银行、税务、财政、军队、物业、公共交通,汽运等一切有大量票据管理的企事业单位。
系统特点:
易用实用:操作简易、界面简约、功能实用。
全流程发映票据的入库、领购、领用、核销、结存等票据的信息情况。过程清晰
查询统计全面,领票单位可分类分别汇总统计,彻底摆脱票据管理的混乱杂散局面。
系统稳定、安全性高:用户与权限控制精细,数据备份可自动可手动、数据恢复操作稳健可靠,操作员行为全数记录可查可审,还有屏保、密码修改等功能。
易于扩展与维护:软件提供扩展功能;所有数据列表提供导出为EXCEL文件功能(方便与其它应用接口);且重装系统后无需再安装,直接可运行,无需专职维护员。
基本业务流程:
1.在基础资料中,设置票据种类,领购票单位(个人),票据号码前缀
2.票据入库操作
3.票据领发操作
4.票据退回(如需要)
5.票据缴销操作
6.基础资料准备后,日常流程为:票据入库>>>票据领发>>>>[票据退回]>>>>票据缴销
基本规则:
1.票据号码,包含(票据冠字)前缀+票据号 ,前缀允许为空,票据号必需为全数字,且最大数不超过12位即999 999 999 999
2.票据种类+前缀+票据号,的组合必需唯一,不允许重复入库
3.领购票单位,可以为实际领用或购买票据的个人或组织,
4.票据以本为基本计量操作单位进行入库,领购,退回,缴销业务,即只能整本整本进行,如需单份号码操作,请将票据种类中的”份/本”,设为1
5.任何有关代码的基础资料,一经被使用,建议不要修改代码或名称,不允许删除,可弃用新建
6.必需有票据库存(结存),方可进行领购,退回,缴销工作,
7.期初票据库存建议以入库形式生成(入库日期设为启用本系统之前的月份)
8.期初领用人的结存票据建议以入库,再领用的形式生成(入库日期,领用日期设为启用本系统之前的月份)