本软件为收藏品信息数据化管理软件。可适用于各类文物收藏部门、收藏品经营单位及广大收藏爱好者为各类收藏品信息数据进行归类存档、查看管理等…软件以藏品数据库为中心,采用开放式操作界面,功能实用强大,操作简单容易。
>主要功能> 本软件可以实现藏品信息数据查看、藏品数据添加、藏品数据修改、藏品数据删除、藏品附件管理、自定义藏品分类、藏品分类管理、藏品数据库地址设置、藏品数据库备份、管理员设置、自定义藏品数据词典等功能。
>使用方法>
> 1、查看藏品数据:软件启动后自动进入查看藏品状态,用户可以通过选择藏品分类、藏品某个字段包含的关键字、排序方式等检索条件并点击“确定查看”按钮进行数据库检索查看,并可通过点击“上一个”、“下一个”、“转到”等按钮查看所有或指定的检索结果记录的藏品数据。如果藏品包含附件,一般的图片文件(如JPEG等格式)可以直接显示,其它类型的附件文件则显示为文件类型图标。用鼠标双击附件图片或图标可调用操作系统默认程序打开附件文件。如果藏品包含多个附件,可通过附件列表来选择分别查看。
> 2、添加新的藏品数据:在查看藏品状态下点击“添加”按钮即可进入添加藏品状态,用户可选择新藏品的分类、在相应字段中输入文字和添加附件文件等。在某些藏品字段按“F5”键可以调用“数据词典”功能,使用该功能可以方便快速地输入一些常用和专用的字符词组等(注:“数据词典”可以在“系统设置与管理”中进行自定义设置)。点击“保存”按钮可将新添加的藏品数据及附件进行保存,点击“取消”按钮则取消保存新添加的藏品数据。
> 3、修改藏品数据:在查看藏品状态下点击“修改”按钮可对当前显示的藏品的数据和附件进行修改,并可进行“保存”和“取消”操作。
> 4、删除藏品数据:在查看藏品状态下点击“删除”按钮可删除当前显示的藏品的数据和附件,请谨慎操作。
> 5、系统设置与管理:在查看藏品状态下点击“系统管理”按钮即进入系统设置与管理状态。在这里可以进行“藏品数据库地址设置与数据库备份”、“添加新的藏品分类”、“修改藏品分类名称”、“删除某个藏品分类”、“设置同级分类排列顺序”、“藏品数据词典设置”、“设置管理员登录密码”等各种系统设置与管理选项。
> 6、关于管理员登录与登录密码:除了查看藏品数据(不含打开附件文件),以上各种功能均要求管理员登录后才能操作,默认的管理员登录密码为“123456”,用户可以在“系统设置与管理”中的“管理员设置选项”中设置修改登录密码与登录方式等选项。
>注意事项> 为确保藏品数据库的安全,请仔细阅读以下内容:(1)软件在安装时,安装文件夹建议选择在操作系统所在的磁盘分区(如C盘)以外的其它分区(如D盘);(2)在重新安装本软件时,请注意选择对藏品数据库文件的覆盖选项;(3)藏品数据库建议定期备份。