八风GSP医药管理软件普通版V3.00是专门为医药行业中小型客户量身定做的一套软件。它可以对中药、西药、器械和保健品这几大类商品的进货、零售、批发和库存等进行管理。查询模块可以统计进货、销售和利润情况。功能齐全,使用方便,是中小型药房和器械公司管理物流的有力工具。
八风GSP医药管理软件会员版V3.05具备普通版的所有功能,另外支持刷卡器,会员可以刷卡消费,累计积分,兑奖,增强药房竞争力。
储值版在会员版基础上增加了充值卡的功能,顾客消费可积分、可折扣;另外,顾客可以购买充值卡,享受优惠,充值卡可以反复充值,便于药房采用新的营销模式。
系统特色功能:
一、基础数据:
1、商品分类:维护商品分类。
如:中药、西药、器械、保健品和中成药;或:男科类,妇科类,解热镇痛类等;或:基础外科手术器械,显微外科手术器械,神经外科手术器械,眼科手术器械,耳鼻喉科手术器械,口腔科手术器械等类别。
2、商品子类:维护商品子类。
如:片剂、丸剂、胶囊、颗粒、针剂等;或:基础外科用刀,基础外科用剪,基础外科用钳等。
3、商品资料:维护商品资料。
系统自带4600多个品种的资料库,将大大减轻药房建立基础数据的工作量。
4、厂家和供货商:维护厂家和供货商信息。
系统自带1400多个厂家和供货商信息。
5、客户:维护客户信息。
普通版:可以维护零售和批发客户信息。
会员版:可以维护零售、批发和会员客户信息。
储值版:可以维护零售、批发、会员和储值卡客户信息。
6、业务人员:维护业务人员信息。
业务人员包括销售和采购业务员。
二、入库:
1、新品入库:完成所有品种的入库操作,单据可打印、可预览;采购历史价;全键盘操作。
会员版和储值版完善了中草药的入库操作。中草药和普通品种可以在一个界面完成入库。
2、当日入库:查询当日入库明细,汇总入库金额、销售金额和利润;此处的销售金额和利润为计划价。
3、入库打印:如果开单时未打印单据,可以在此打印。
4、入库单修改:修改入库单上进价、零售价、批发价、数量等信息。可以根据多种条件查询想要修改的单据、品种信息;当单张单据品种过多时,可以快速定位品种。
5、采购退货:采购退货;当品种较多时,可以快速定位品种。
三、销售:
1、 销售开单:完成所有品种的销售操作,单据可打印、可预览;销售历史价;客户销售记录;开单时查看进价;开单时修改销售价;低于进价提醒;补单;现金与记账消费;;全键盘操作。
支持零售POS,自动开钱箱,顾客显示屏,条码扫描开单,打印零售小票。
会员版:刷卡消费,自动积分,兑奖;不带卡可以积分;特价药品不积分;完善了中草药的销售操作,中药抓方。
储值版:增加了储值卡客户的消费功能。
2、当日销售:查询当日销售明细,汇总销售金额、进货金额和利润;此处的销售金额和利润为实际销售价。
会员版和储值版:打印、预览销售日报。
3、销售打印:如果开单时未打印单据,可以在此打印。
4、销售单修改:修改销售单。可以根据多种条件查询欲修改单据、品种信息;当单张单据品种过多时,可以快速定位品种。
5、客户退货 完成客户退货。可以退整单,退单品。
会员版:客户退货后减去相应积分。
储值版:客户退货后增加储值卡余额。
6、拆零:完成拆零操作。
7、动态盘库:实现不停业盘点;盘库后生成盘亏、盘盈记录。
四、调拨:
1、调拨开单:内部仓库或门店调拨开单。
会员版和储值版:暂时屏蔽该功能。
2、调拨修改:修改调拨单。
3、调拨退货:退回调拨单。
4、调拨打印:打印调拨单。
5、当日调拨:查询当日调拨明细。
五、查询:
1、库存:查询当前库存;根据多个条件查询库存;汇总所有批号。
2、入库单:查询入库单;根据多个条件查询单据;查询结果为入库单据。
3、入库:查询入库明细;根据多个条件查询入库明细;查询结果为入库明细与汇总数据;按照时段、品种、产地、供货商、单据分别汇总;按进货金额、利润或数量升序、降序排列。
4、销售单:查询销售单;根据多个条件查询单据;查询结果为销售单据。
5、销售:查询销售明细;根据多个条件查询销售明细;查询结果为销售明细与汇总数据;按照时段、品种、产地、客户、单据、业务员分别汇总;按销售金额、利润或数量升序、降序排列。
6、调拨单:查询单位内部不同仓库之间调拨情况,这里调出的是调拨单。
7、调拨:查询单位内部不同仓库之间调拨情况,这里调出的是调拨明细和汇总。
8、应收:查询应收款明细;已还款、未还款记录;借款、还款功能;汇总应收、实收和欠款总额。
9、效期报警:查询出到指定日期失效的品种,日期可以灵活设置。比如,可以查三个月后失效的品种,也可以查四个月后失效的品种。
10、库存报警:低于库存下限后,查询缺货品种。
六、GSP管理:
1、购进记录:自动生成购进记录。
2、验收记录:自动生成验收记录。
3、销售记录:自动生成销售记录。
4、养护记录:手工养护和自动养护;打印养护记录。
5、GSP文档:收录100多张国家规定的GSP报表,药房可以根据规定填报。
七、维护:
1、用户登录:用户登录,不同的用户拥有不同的权限。
2、口令修改:用户可以修改口令。
3、操作人员管理:维护操作人员资料,设置操作人员权限。
4、数据备份:手工数据备份;系统退出时自动备份;系统设置备份路径;机内备份、机外备份。
5、数据恢复:从备份中恢复数据。
6、数据库压缩和修复:压缩和修复数据库,提高运行效率。
7、药监传输:药监版根据省局要求向上传送数据。
八、系统:
1、系统设置:设置软件使用单位信息;开单设置;入库、销售、调拨、库存、应收、购进、验收、养护、客户资料打印设置。
2、数据库初始化:期初建账时初始化操作,做完数据库初始化即可以正常启动软件。
九、帮助:
1、帮助主题:帮助文件目录,包含详细的操作说明。
2、关于本系统:版权说明和开发商联系方式。
3、注册:软件注册后即可以无限期使用。
十、退出:
退出:退出系统;退出前可以选择是否备份。
附:储值卡章程(试行):
1、客户凭有效证件办理发卡手续。
2、储值卡分实名卡与非实名卡两种。实名卡办理时须出示个人有效证件,用于个人消费,非实名卡办理时不需要出示证件,可以赠送他人。
3、药房可以根据自身需要设置不同级别的储值卡及折扣比率。
4、储值卡客户享受折扣价,销售时将根据不同的储值卡级别调出相应的折扣价。
5、特价商品不打折。
6、储值卡客户消费后,从卡中扣除相应金额。
7、当储值卡客户储值余额不足时,可以选择以现金补齐或是记账,记账后可以在应收款中查询记账金额。
8、储值卡客户消费时,必须输入密码。
9、如果密码或客户名称不正确,则允许重试三次,超过三次后关闭密码输入框,禁止销售。
10、损坏或丢失后应该凭有效证件办理挂失、补办手续,坏卡收回。