信息档案

在系统正式运行之前必须先要对系统进行信息初始化，即输入各基本资料才能开始使用软件进行管理。基本资料包括：商品分类、商品档案、货商档案、客户档案、仓库设置、操作员档案、条码标签设计、条码标签打印等相关模块的报表。

◆ 商品分类：是使用软件的前提，在使用软件之前，首先要建立商品分类，在建立商品档案后才可以根据类别对商品进行进销存管理和相关操作。

◆ 商品档案：系统基础资料的核心，是销售商品的基础条件，需要先有商品档案之后才能展开销售。

◆ 货商档案：货商档案是用来记录产品供货商的基本信息，在商品采购时将要参与到采购管理流程中来。

◆ 仓库设置：仓库档案是指商品的销售仓库，也就是前台商品销售时要减库存的那个仓库。

◆ 操作员档案：操作员是用来设置本公司的操作员的基本信息。

◆ 做法口味设置：做法口味设置这里可以设置烘焙蛋糕的做法口味等信息。

◆ 条码标签设计：条码标签设计用于设计商品打印的标签样式，可根据需要自行设计出适合自己的样式，并可以导入和导出标签样式。

采购管理

采购管理是集补货申请，采购订货，采购入库，采购退货及货商结算的采购全过程，加强采购业务工作管理，做到有章可循，预防采购过程中的各种弊端，降低采购成本，提高采购业务的质量和经济效益，实现对企业采购过程的科学管理。

◆ 补货申请单：补货申请单是采购管理的初始环节，为采购商品提供有效数字依据，是采购流程中的第一步。

◆ 采购订货单：采购订货单是采购管理的第一环节，为采购商品提供有效依据。具有"增加、删除、保存、打印、审核、反审、查询等功能。

◆ 采购入库单：当货商按照订货单送到货时，就需要使用采购入库单将商品入库，将商品库存数量整加。

◆ 采购退货单：采购的商品，不符合商场规定或者不合格的商品退还给供货商，退货单据生效时，商品库存随着改变。

◆ 赠送入库单：与采购入库单的入库方式相同，由于是赠送入库，进价以绿色字体显示，一般进价都为零。

◆ 货商结算单：在商品入库后，未结算完的帐单会在货商结算单这记录下来，可事后跟货商进行单据货款的结算。

销售管理

集销售订货，批发销售，销售退货和客户结算于一体的销售管理过程。优化批发销售的流程，操作简单方便，加强了对批发销售的控制，实现了有效的销售管理。

◆ 销售订货单：销售订货单是销售管理的初始环节，为销售商品提供有效数字依据。销

◆ 批发销售单：指商品在后台批量销售的单据，通常用于大批量的销售，或者某些月结客户等需要有消费记录客户的销售。

◆ 销售退货单：是商品销售后存在问题进行退货的单据。

◆ 销售赠送单：用于销售时赠送商品给客户的单据，操作方式和批量销售时的操作流程相同。

◆ 客户结算单：在商品销售后，未结算完的帐单会在客户结算单这记录下来，可事后跟客户进行单据货款的结算。

零售管理

零售管理提供了商品调价，促销打折，特价销售等一系列的零售优惠方式，并且在POS实时监控中能直观的了解当前的收银情况，通过该模块内的收银员收银日报表，前台销售明细报表等报表也可以方便直观的查询了解当前零售情况。

◆ 商品调价单：当商品进价或者售价发生改变时，就需要对商品价格进行统一的修改，这时我们可以在商品调价单里面对同一仓库的商品进行批量价格修改。

◆ 促销调价单：是可以一次性的设定大量的促销商品，并且还可以针对单品促销设定每一个商品的促销时间。简化促销设定的流程和方法。

◆ 套餐设置：套餐设置可自由将商品组合起来，然后进行有选择性的销售，及满足买几款商品，达到优惠的模式。

◆ 零售特价单：零售特价单用于对不同范围商品进行不同特价类型的零售促销设置，可设置商品购买达到指定数量才会给与促销价，否则不能享受特价。

◆ POS实时监控：POS实时监控用于监控前台收银实时情况。

库存管理

库存管理主要是管理药品目前的库存，通过盘点单实时更新库存，该模块并且提供了药品库存查询、药品批次查询、库存不足报表、盘点报告、药品经营历程、药品进销存报表等，能有效的了解药品的库存情况以及销售情况。

◆ 商品调拨单：商品调拨单主要用于存在多仓库库存管理，在仓库与仓库之间的进行商品相互调配操作的一个功能。

◆ 报损单：报损单是来正确的记录库存变化和对应的减少商品的库存。

◆ 盘点锁定/解锁：为了在盘点时前台销售商品的操作不影响盘点时的库存，所以在此用到了盘点锁定/解锁功能。

◆ 盘点单：在一段时间后需要对现实中的商品做的一个清点，已此核查与电脑数量的差异，从而修正电脑的库存数量，就叫做盘点。

◆ 库存调整单：库存调整单用于在商品库存的现库存数与实际库存数存在差异时进行调整。

◆ 商品库存查询： 商品库存查询功能用来在日常经营后查询商品剩余库存数量的一个功能，打开库存查询界面后，点击查询按钮就可以查询出商品的库存数量。

会员管理

针对老客户和回头客户定制的会员管理模块，支持次卡和IC卡，支持多种会员优惠方式，针对不同的会员类型可设置不同的折扣方案，积分换礼品等。

◆ 会员分类：用来分类管理会员卡，设置会员卡折扣，设置积分模式，设置积分自动升级的一个功能。

◆ 会员次卡设置：会员次卡设置中可以设置会员分类的次卡使用情况.

◆ 会员档案：用来建立，显示和管理会员档案的一个功能.

◆ 会员卡充值：会员卡充值功能是当会员卡是带有储值功能的时候，给会员卡内充值的一个功能。

◆ 会员积分冲减：冲减积分功能是当会员卡在消费时累计积分到一定限度，符合一定的积分转化奖励的时，对积分进行冲减的一个功能。

◆ 会员结算单：指当会员卡会员存在有消费欠款时给会员客户结算欠款款项使用的一个功能。

财务管理

财务管理是企业管理的一个组成部分，它是根据财经法规制度，按照财务管理的原则，组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。主要功能有：货商结算、客户结算、会员结算、货商应付款查询、货商付款明细查询、客户应付款查询，客户付款明细查询、费用明细查询等。

◆ 货商费用单：货商费用单是用于处理与货商发生购销业务之外产生的财务费用的一个业务。

◆ 客户费用单：客户费用单是用于处理与客户发生购销业务之外产生的财务费用的一个业务。

◆ 扣补单：在采购进货后，有时候货商会进行统一促销活动，导致此时的销售价比实际价格低, 这时就可以填写扣补单，将损失的钱扣回来.

◆ 联营结算单：联营结算单用于对与货商进行了联营销售的商品款项进行结算操作，联营结算前需进行日结。

◆ 现金支出单：当有发生现金支出帐户时，可以通过现金支出单登记帐户收入项目金额情况。

◆ 银行转帐单：银行转帐单可用于不同帐户之间的资金转入转出，以及进行银行转帐记录情况查询。

◆ 收银结款单：收银员结款单用于查询前台收银员交班收银结款情况，并可以对未交款进行补交。

连锁管理

连锁管理是由总部统一规划管理，并在分店独立运营基础上实施集中化管理。总部统一管理资料、统一供货、统一会员、统一经营模式，实现共享规模效益的经营方式。

配送管理

实现分店与配送中心之间库存调拨。主要功能包括分店要货申请、配送入库、退调出库、申领与配送数量对比、退调与配送数量对比。

决策分析

决策分析是一门与经济学、数学、心理学和组织行为学有密切相关的综合性学科。它的研究对象是决策, 它的研究目的是帮助人们提高决策质量, 减少决策的时间和成本。因此, 决策分析是一门创造性的管理技术。决策分析包括发现问题、确定目标、确定评价标准、方案制定、方案选优和方案实施等过程。决策分析通常包括决策主体、决策目标、决策方案、结局、效 用等构成要素。

系统功能

系统功能模块主要用于工作站、参数和数据权限的设置数据的备份和清除，密码的初始化和修改以及数据的导入导出等操作。系统功能包括工作站设置、参数设置、操作日志、数据备份、数据清除、初始密码、修改密码、药监数据导出、数据权限等功能模块。

前台管理

主要功能：用于POS机的前台收银工作，包括前台当班、前台收银、前台交班、数据交换、销售明细、参数设置、练习收银、补货申请、员工考勤和退出系统10个功能模块。